Zoals voorgeschreven door de president en leden van de raad van bestuur, is het het beleid van het Salk Institute om positieve inspanningen te onderschrijven om voorraden, apparatuur en andere diensten aan te schaffen in overeenstemming met de huidige toepasselijke richtlijnen van de federale en lokale overheid met betrekking tot inkooppraktijken. In overeenstemming met dit beleid is de inkoopafdeling aangewezen om deze materialen en diensten naar behoefte te beveiligen. In het algemeen wordt de officiële toezegging van Salk-fondsen voor deze materialen en diensten alleen gedaan door geautoriseerd inkooppersoneel.
Het Salk Institute moedigt interne klanten aan om zaken te doen met kleine, minderheids-, vrouwen-, veteranen- en andere diverse bedrijven.
KOPEN EN ONDERTEKENEN AUTORITEIT
Alleen bepaald personeel van de afdeling Procurement Services is bevoegd om contracten, offertes of andere aanbestedingsgerelateerde documenten te ondertekenen, tenzij officiële delegatie voor specifieke documenten of omstandigheden schriftelijk aan iemand anders is verleend door de Raad van Bestuur, de president, de senior vicepresident of de Chief Financial Officer van Salk. . Stuur alle verzoeken om ondertekening door naar Procurement of het Office of Technology Development voor evaluatie. De Senior Director of Procurement Services heeft van de Senior Vice President en Chief Financial Officer van Salk handtekeningbevoegdheid gekregen voor het merendeel van de aanbestedingsgerelateerde documenten van Salk.
ETHISCHE CODE
De afdeling Procurement Services van Salk werkt onder leiding van de Principles and Standards of Ethical Supply Management Conduct van het Institute for Supply Management (ISM). Alle Salk-leveranciers zullen Procurement Services helpen bij het handhaven van deze ISM-principes, de hoogste ethische normen bevorderen en integriteit handhaven in alle contacten met het Instituut.
Leveranciers die Salk-werknemers of aan Salk gelieerde ondernemingen proberen te betrekken bij gedrag dat in strijd is met deze ethische richtlijnen, kunnen onmiddellijk van het terrein van Salk worden verwijderd en mogen geen verdere zaken doen met het Instituut als dergelijke beschuldigingen van wangedrag gegrond zijn.
Klik hier om het document te downloaden»
BELANGENVERSTRENGELING
Het Salk Institute moet voldoen aan de aanbestedingsregels zoals uiteengezet in circulaire A-110 van het Amerikaanse Government Office of Management and Budget. De regelgeving houdt in dat geen enkele werknemer, functionaris of agent mag deelnemen aan de selectie, gunning of administratie van een contract dat wordt ondersteund door federale fondsen als er sprake zou zijn van een reëel of schijnbaar belangenconflict dat de mogelijkheden van die persoon zou belemmeren of lijken te belemmeren. om volledig onpartijdig en loyaal te zijn aan de belangen van het Salk Instituut. Een dergelijk conflict zou ontstaan wanneer de werknemer, functionaris of agent, een lid van zijn of haar directe familie, zijn of haar partner, of de organisatie die een van de hierin aangegeven partijen in dienst heeft of op het punt staat in dienst te nemen, een financieel of ander belang heeft in de leverancier die offertes indient, deelneemt aan een formeel biedingsproces of wordt geselecteerd voor het contract. . Bovendien mogen de functionarissen, werknemers en agenten van de ontvanger geen fooien, gunsten of iets van geldelijke waarde vragen of aanvaarden van contractanten of partijen bij deelovereenkomsten.
