Conforme orientado pelo Presidente e Membros do Conselho de Curadores, será política do Salk Institute endossar esforços positivos para adquirir suprimentos, equipamentos e outros serviços consistentes com as diretrizes atuais aplicáveis do governo federal e local relacionadas às práticas de aquisição. De acordo com esta política, o departamento de Compras é designado para proteger esses materiais e serviços conforme necessário. Na prática geral, o compromisso oficial de fundos do Salk para esses materiais e serviços deve ser feito apenas por meio de pessoal de Aquisição autorizado.
O Instituto Salk incentiva os clientes internos a fazer negócios com empresas pequenas, pertencentes a minorias, pertencentes a mulheres, pertencentes a veteranos e outras empresas diversas.
AUTORIDADE DE COMPRA E ASSINATURA
Apenas determinados funcionários do Departamento de Serviços de Aquisições estão autorizados a assinar contratos, cotações ou outros documentos relacionados a aquisições, a menos que a delegação oficial para documentos ou circunstâncias específicas tenha sido concedida a outra pessoa por escrito pelo Conselho de Curadores, Presidente, Vice-Presidente Sênior ou Diretor Financeiro da Salk . Encaminhe quaisquer solicitações de assinatura ao Departamento de Aquisições ou ao Escritório de Desenvolvimento Tecnológico para avaliação. O Diretor Sênior de Serviços de Aquisições recebeu autoridade de assinatura do Vice-Presidente Sênior e Diretor Financeiro da Salk para a maioria dos documentos relacionados a aquisições da Salk.
CÓDIGO DE ÉTICA
O Departamento de Serviços de Compras da Salk opera sob a orientação dos Princípios e Padrões de Conduta Ética de Gestão de Suprimentos do Institute for Supply Management (ISM). Todos os fornecedores da Salk devem auxiliar os Serviços de Aquisição na manutenção desses princípios ISM, promover os mais altos padrões éticos e manter a integridade em todas as negociações com o Instituto.
Os fornecedores que tentarem envolver os funcionários da Salk ou suas afiliadas em qualquer comportamento contrário a essas diretrizes éticas podem ser removidos imediatamente das instalações da Salk e proibidos de fazer negócios com o Instituto se tais alegações de má conduta forem comprovadas.
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CONFLITO DE INTERESSES
O Salk Institute deve cumprir os regulamentos de aquisição estabelecidos pela circular A-110 do Escritório de Gestão e Orçamento do Governo dos EUA. Os regulamentos incluem que nenhum funcionário, diretor ou agente deve participar na seleção, adjudicação ou administração de um contrato apoiado por fundos federais se estiver envolvido um conflito de interesses real ou aparente que possa interferir ou parecer interferir na capacidade dessa pessoa ser completamente imparcial e leal aos interesses do Salk Institute. Tal conflito surgiria quando o funcionário, diretor ou agente, qualquer membro de sua família imediata, seu parceiro ou organização que emprega ou está prestes a empregar qualquer uma das partes aqui indicadas, tem um interesse financeiro ou outro no fornecedor apresentando cotações, participando de processo formal de licitação ou sendo selecionado para o contrato. . Além disso, os dirigentes, funcionários e agentes do destinatário não deverão solicitar nem aceitar gratificações, favores ou qualquer coisa de valor monetário de prestadores de serviços ou partes de subacordos.