理事長および理事会のメンバーの指示に従って、調達慣行に関連して現在適用されている連邦政府および地方自治体のガイドラインに準拠した物品、機器、およびその他のサービスを調達するための積極的な取り組みを承認することがソーク研究所の方針となります。 このポリシーに従って、調達部門は必要に応じてこれらの資材とサービスを確保するように指定されています。 一般的に、これらの資材およびサービスに対するソーク基金の正式なコミットメントは、認可された調達スタッフを通じてのみ行われるものとします。
ソーク研究所は、社内顧客に対し、小規模、少数派経営、女性経営、退役軍人経営、その他多様な企業と取引することを奨励しています。
購入および署名の権限
ソークの理事会、社長、上級副社長、または最高財務責任者によって特定の文書または状況に対する正式な委任が書面で許可されていない限り、特定の調達サービス部門の担当者のみが契約書、見積書、またはその他の調達関連文書に署名する権限を与えられています。 。署名のリクエストは評価のために調達部門または技術開発局に転送してください。調達サービス担当上級ディレクターには、ソークの上級副社長兼最高財務責任者から、ソークの調達関連文書の大部分に対する署名権限が与えられています。
倫理規定
ソークの調達サービス部門は、供給管理協会 (ISM) の倫理的供給管理行動の原則と基準の指導の下で運営されています。 すべてのソークのサプライヤーは、調達サービスがこれらの ISM 原則を遵守し、最高の倫理基準を推進し、研究所とのすべての取引において誠実さを維持できるよう支援するものとします。
ソークの従業員またはその関連会社をこれらの倫理ガイドラインに反する行為に関与させようとするサプライヤーは、そのような不正行為の申し立てが実証された場合、直ちにソークの施設から排除され、研究所とのさらなる取引を禁止される場合があります。
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利害の衝突
ソーク研究所は、米国政府管理予算局の回覧 A-110 に定められた調達規制に従わなければなりません。規制には、従業員、役員、または代理人の能力を妨げる、または妨げているように見える実際のまたは明らかな利益相反が関与する場合、いかなる従業員、役員、または代理人も連邦資金が支援する契約の選択、裁定、または管理に参加してはならないことが含まれています。完全に公平であり、ソーク研究所の利益に忠実であること。このような紛争は、従業員、役員、代理人、その近親者、そのパートナー、またはここに示されている当事者を雇用している、または雇用しようとしている組織が、金銭的またはその他の利害関係を持っている場合に発生します。サプライヤーが見積書を提出したり、正式な入札プロセスに参加したり、契約に選ばれたりする場合です。 。さらに、受領者の役員、従業員、および代理人は、請負業者または下位契約の当事者から、謝礼、便宜、または金銭的価値のあるものを要求したり受け取ったりしてはなりません。