Come indicato dal Presidente e dai membri del Consiglio di fondazione, sarà politica del Salk Institute sostenere sforzi positivi per procurarsi forniture, attrezzature e altri servizi coerenti con le attuali linee guida del governo federale e locale applicabili in relazione alle pratiche di approvvigionamento. Coerentemente con questa politica, il dipartimento Approvvigionamento è incaricato di garantire questi materiali e servizi come richiesto. In generale, l'impegno ufficiale dei fondi Salk per questi materiali e servizi deve essere effettuato solo attraverso il personale autorizzato dell'approvvigionamento.
Il Salk Institute incoraggia i clienti interni a fare affari con piccole imprese di proprietà di minoranze, donne, veterani e altre attività diverse.
AUTORITA' ALL'ACQUISTO E ALLA FIRMA
Solo alcuni membri del personale del Dipartimento dei servizi di approvvigionamento sono autorizzati a firmare contratti, preventivi o altri documenti relativi agli appalti a meno che la delega ufficiale per documenti o circostanze specifici non sia stata concessa per iscritto a un altro dal Consiglio di amministrazione, dal Presidente, dal Vicepresidente senior o dal Direttore finanziario di Salk . Inoltrare eventuali richieste di firma all'Approvvigionamento o all'Ufficio per lo sviluppo tecnologico per la valutazione. Al Direttore senior dei servizi di approvvigionamento è stata concessa l'autorità di firma da parte del Vicepresidente senior e Direttore finanziario di Salk per la maggior parte dei documenti relativi agli appalti di Salk.
CODICE ETICO
Il dipartimento dei servizi di approvvigionamento di Salk opera sotto la guida dei principi e degli standard di condotta etica della gestione dell'approvvigionamento (ISM) dell'Institute for Supply Management. Tutti i fornitori di Salk devono assistere i Servizi di approvvigionamento nel sostenere questi principi ISM, promuovere i più elevati standard etici e mantenere l'integrità in tutti i rapporti con l'Istituto.
I fornitori che tentano di coinvolgere i dipendenti Salk o le sue affiliate in qualsiasi comportamento contrario a queste linee guida etiche possono essere allontanati immediatamente dai locali Salk e interdetti dal fare ulteriori affari con l'Istituto se tali accuse di cattiva condotta sono comprovate.
Clicca qui per scaricare il documento»
CONFLITTO D'INTERESSE
Il Salk Institute deve rispettare le normative sugli appalti stabilite dalla circolare A-110 dell'Ufficio governativo per la gestione e il bilancio degli Stati Uniti. Le normative prevedono che nessun dipendente, funzionario o agente potrà partecipare alla selezione, all'aggiudicazione o all'amministrazione di un contratto sostenuto da fondi federali se fosse coinvolto un conflitto di interessi reale o apparente che interferirebbe, o sembrerebbe interferire, con la capacità di quella persona essere completamente imparziale e leale agli interessi del Salk Institutes. Tale conflitto sorgerebbe quando il dipendente, funzionario o agente, qualsiasi membro della sua famiglia immediata, il suo partner, o l'organizzazione che impiega o sta per assumere una delle parti qui indicate, ha un interesse finanziario o di altro tipo nel fornitore che presenta preventivi, partecipa a un processo di offerta formale o viene selezionato per il contratto. . Inoltre, i funzionari, i dipendenti e gli agenti del destinatario non dovranno né sollecitare né accettare mance, favori o qualsiasi cosa di valore monetario da appaltatori o parti di sub-accordi.