Come indicato dal Presidente e dai membri del Consiglio di Amministrazione, sarà politica del Salk Institute sostenere gli sforzi positivi per l'approvvigionamento di forniture, attrezzature e altri servizi in conformità con le attuali linee guida federali e locali applicabili in materia di procedure di approvvigionamento. In linea con questa politica, il dipartimento Approvvigionamenti è incaricato di garantire tali materiali e servizi secondo necessità. In generale, l'impegno ufficiale dei fondi Salk per tali materiali e servizi sarà effettuato esclusivamente tramite personale autorizzato dell'ufficio Approvvigionamenti.
Il Salk Institute incoraggia i clienti interni a fare affari con piccole aziende, aziende di proprietà di minoranze, aziende di proprietà di donne, aziende di proprietà di veterani e altre aziende diversificate.
AUTORITÀ DI ACQUISTO E FIRMA
Solo alcuni membri del personale del Dipartimento Servizi Approvvigionamenti sono autorizzati a firmare contratti, preventivi o altri documenti relativi agli appalti, a meno che non sia stata concessa una delega ufficiale per documenti o circostanze specifiche a un altro membro per iscritto dal Consiglio di Amministrazione di Salk, dal Presidente, dal Vicepresidente Senior o dal Direttore Finanziario. Inoltrare eventuali richieste di firma al Dipartimento Approvvigionamenti o all'Ufficio Sviluppo Tecnologico per la valutazione. Il Direttore Senior dei Servizi Approvvigionamenti ha ricevuto l'autorizzazione di firma dal Vicepresidente Senior e dal Direttore Finanziario di Salk per la maggior parte dei documenti relativi agli appalti di Salk.
CODICE ETICO
Il Dipartimento Servizi Approvvigionamenti di Salk opera nel rispetto dei Principi e degli Standard di Condotta Etica nella Gestione degli Approvvigionamenti dell'Institute for Supply Management (ISM). Tutti i fornitori di Salk sono tenuti a supportare il Dipartimento Servizi Approvvigionamenti nel rispetto di questi principi ISM, promuovere i più elevati standard etici e mantenere l'integrità in tutti i rapporti con l'Istituto.
I fornitori che tentano di coinvolgere i dipendenti di Salk o le sue affiliate in qualsiasi comportamento contrario a queste linee guida etiche possono essere immediatamente rimossi dai locali di Salk e interdetti dal continuare a fare affari con l'Istituto se tali accuse di cattiva condotta risultano comprovate.
Clicca qui per scaricare il documento»
CONFLITTO D'INTERESSE
Il Salk Institute è tenuto a rispettare le normative sugli appalti stabilite dalla circolare A-110 dell'Ufficio di Gestione e Bilancio del Governo degli Stati Uniti. Le normative stabiliscono che nessun dipendente, funzionario o agente può partecipare alla selezione, all'aggiudicazione o all'amministrazione di un contratto finanziato da fondi federali qualora sussista un conflitto di interessi reale o apparente che interferisca, o sembri interferire, con la capacità di tale persona di essere completamente imparziale e leale nei confronti degli interessi del Salk Institute. Tale conflitto si verifica quando il dipendente, il funzionario o l'agente, un membro della sua famiglia, il suo partner o l'organizzazione che impiega o sta per impiegare una delle parti indicate nel presente documento, ha un interesse finanziario o di altro tipo nella presentazione di preventivi da parte del fornitore, nella partecipazione a una procedura di gara formale o nella selezione per il contratto. Inoltre, i funzionari, i dipendenti e gli agenti del destinatario non devono sollecitare né accettare gratifiche, favori o qualsiasi valore monetario da appaltatori o parti di sub-accordi.