Conformément aux directives du président et des membres du conseil d'administration, l'Institut Salk a pour politique d'approuver les efforts positifs pour se procurer des fournitures, de l'équipement et d'autres services conformes aux directives fédérales et locales en vigueur en matière de pratiques d'approvisionnement. Conformément à cette politique, le service des achats est désigné pour sécuriser ces matériaux et services selon les besoins. En pratique générale, l'engagement officiel des fonds de Salk pour ces matériaux et services ne doit être effectué que par le personnel d'approvisionnement autorisé.
L'Institut Salk encourage les clients internes à faire affaire avec de petites entreprises appartenant à des minorités, à des femmes, à des vétérans et à d'autres entreprises diverses.
AUTORITÉ D'ACHAT ET DE SIGNATURE
Seul certains membres du personnel du département des services d'approvisionnement sont autorisés à signer des contrats, des devis ou d'autres documents liés à l'approvisionnement, à moins qu'une délégation officielle pour des documents ou des circonstances spécifiques n'ait été accordée à un autre par écrit par le conseil d'administration de Salk, le président, le vice-président principal ou le directeur financier. . Transmettez toute demande de signature au service des achats ou au Bureau du développement technologique pour évaluation. Le directeur principal des services d'approvisionnement s'est vu accorder le pouvoir de signature par le vice-président principal et directeur financier de Salk pour la majorité des documents liés aux achats de Salk.
CODE D'ÉTHIQUE
Le département des services d'approvisionnement de Salk opère sous la direction des principes et des normes de conduite éthique de la gestion de l'approvisionnement de l'Institute for Supply Management (ISM). Tous les fournisseurs de Salk doivent aider les services d'approvisionnement à respecter ces principes ISM, à promouvoir les normes éthiques les plus élevées et à maintenir l'intégrité dans toutes les transactions avec l'Institut.
Les fournisseurs tentant d'impliquer les employés de Salk ou ses affiliés dans un comportement contraire à ces directives éthiques peuvent être expulsés immédiatement des locaux de Salk et interdits de faire d'autres affaires avec l'Institut si de telles allégations d'inconduite sont fondées.
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CONFLIT D'INTÉRÊT
Le Salk Institute doit se conformer aux réglementations en matière de passation des marchés telles que définies par la circulaire A-110 du Bureau de la gestion et du budget du gouvernement américain. Les réglementations stipulent qu'aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l'attribution ou à l'administration d'un contrat soutenu par des fonds fédéraux si un conflit d'intérêts réel ou apparent serait impliqué et qui interférerait, ou semblerait interférer avec la capacité de cette personne. être complètement impartial et loyal envers les intérêts des Instituts Salk. Un tel conflit surviendrait lorsque l'employé, le dirigeant ou l'agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation qui emploie ou est sur le point d'employer l'une des parties indiquées dans les présentes, a un intérêt financier ou autre. le fait que le fournisseur soumette des devis, participe à un processus d'appel d'offres formel ou soit sélectionné pour le contrat. . De plus, les dirigeants, employés et agents du destinataire ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, faveurs ou quoi que ce soit de valeur monétaire de la part des entrepreneurs ou des parties à des accords auxiliaires.
