Conformément aux directives du président et des membres du conseil d'administration, l'Institut Salk a pour politique de soutenir les efforts d'approvisionnement en fournitures, équipements et autres services, conformément aux directives fédérales et locales en vigueur en matière d'approvisionnement. Conformément à cette politique, le service des achats est chargé de garantir l'approvisionnement de ces matériaux et services selon les besoins. En règle générale, l'engagement officiel des fonds Salk pour ces matériaux et services ne peut être effectué que par l'intermédiaire du personnel des achats autorisé.
Le Salk Institute encourage les clients internes à faire des affaires avec des petites entreprises appartenant à des minorités, à des femmes, à des vétérans et à d'autres entreprises diversifiées.
AUTORITÉ D'ACHAT ET DE SIGNATURE
Seuls certains membres du personnel du service des achats sont autorisés à signer les contrats, devis ou autres documents relatifs aux achats, sauf délégation officielle écrite du conseil d'administration, du président, du vice-président principal ou du directeur financier de Salk pour des documents ou des circonstances spécifiques. Toute demande de signature doit être transmise au service des achats ou au Bureau du développement technologique pour évaluation. Le directeur principal des achats a reçu du vice-président principal et du directeur financier de Salk le pouvoir de signature pour la majorité des documents relatifs aux achats de Salk.
CODE D'ÉTHIQUE
Le service des achats de Salk est régi par les principes et normes de conduite éthique en matière de gestion des approvisionnements de l'Institute for Supply Management (ISM). Tous les fournisseurs de Salk doivent aider le service des achats à respecter ces principes, à promouvoir les normes éthiques les plus strictes et à maintenir l'intégrité dans toutes leurs relations avec l'Institut.
Les fournisseurs qui tentent d'engager les employés de Salk ou ses filiales dans un comportement contraire à ces directives éthiques peuvent être immédiatement expulsés des locaux de Salk et interdits de faire d'autres affaires avec l'Institut si de telles allégations de mauvaise conduite sont fondées.
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CONFLIT D'INTÉRÊT
Le Salk Institute doit se conformer à la réglementation relative aux marchés publics, telle qu'elle est définie par la circulaire A-110 du Bureau de la gestion et du budget du gouvernement américain. Cette réglementation stipule qu'aucun employé, dirigeant ou agent ne peut participer à la sélection, à l'attribution ou à la gestion d'un contrat financé par des fonds fédéraux si un conflit d'intérêts réel ou apparent est susceptible de compromettre, ou de sembler compromettre, sa capacité à être totalement impartial et loyal envers les intérêts du Salk Institute. Un tel conflit survient lorsque l'employé, le dirigeant ou l'agent, un membre de sa famille proche, son partenaire ou l'organisation qui emploie ou est sur le point d'employer l'une des parties mentionnées dans les présentes a un intérêt financier ou autre dans la soumission de devis par le fournisseur, sa participation à un appel d'offres officiel ou sa sélection pour le contrat. De plus, les dirigeants, employés et agents du bénéficiaire ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou de tout autre avantage monétaire de la part des entrepreneurs ou des parties à des accords de sous-traitance.