Según lo indique el presidente y los miembros de la Junta de Síndicos, será política del Instituto Salk respaldar los esfuerzos positivos para adquirir suministros, equipos y otros servicios de acuerdo con las pautas vigentes del gobierno federal y local en relación con las prácticas de adquisición. De acuerdo con esta política, el departamento de Adquisiciones está designado para asegurar estos materiales y servicios según sea necesario. En la práctica general, el compromiso oficial de los fondos de Salk para estos materiales y servicios se realizará únicamente a través del personal de Adquisiciones autorizado.
El Instituto Salk alienta a los clientes internos a hacer negocios con empresas pequeñas, propiedad de minorías, propiedad de mujeres, propiedad de veteranos y otras empresas diversas.
AUTORIDAD DE COMPRA Y FIRMA
Solo cierto personal del Departamento de Servicios de Adquisiciones está autorizado a firmar contratos, cotizaciones u otros documentos relacionados con adquisiciones, a menos que la Junta Directiva, el Presidente, el Vicepresidente Senior o el Director Financiero de Salk hayan concedido por escrito a otra persona una delegación oficial para documentos o circunstancias específicas. . Remitir cualquier solicitud de firma a Adquisiciones o a la Oficina de Desarrollo Tecnológico para su evaluación. El Vicepresidente sénior y Director financiero de Salk ha otorgado al Director Senior de Servicios de Adquisiciones autoridad para firmar la mayoría de los documentos relacionados con adquisiciones de Salk.
CÓDIGO ÉTICO
El Departamento de Servicios de Adquisición de Salk opera bajo la guía de los Principios y Normas de Conducta Ética en la Gestión de Suministros del Instituto para la Gestión de Suministros (ISM). Todos los proveedores de Salk ayudarán a los Servicios de Adquisiciones a mantener estos principios de ISM, promover los más altos estándares éticos y mantener la integridad en todos los tratos con el Instituto.
Los proveedores que intenten involucrar a los empleados de Salk o sus afiliados en cualquier comportamiento contrario a estas pautas éticas pueden ser expulsados inmediatamente de las instalaciones de Salk y se les puede prohibir hacer más negocios con el Instituto si se corroboran dichas alegaciones de mala conducta.
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CONFLICTO DE INTERESES
El Instituto Salk debe cumplir con las regulaciones de adquisiciones establecidas por la circular A-110 de la Oficina de Administración y Presupuesto del Gobierno de EE. UU. Las regulaciones incluyen que ningún empleado, funcionario o agente participará en la selección, adjudicación o administración de un contrato respaldado por fondos federales si estuviera involucrado un conflicto de intereses real o aparente que pudiera interferir, o parecer interferir con, la capacidad de esa persona. ser completamente imparcial y leal a los intereses del Instituto Salk. Tal conflicto surgiría cuando el empleado, funcionario o agente, cualquier miembro de su familia inmediata, su socio u organización que emplea o está a punto de emplear a cualquiera de las partes indicadas en este documento, tiene un interés financiero o de otro tipo. en que el proveedor presente cotizaciones, participe en un proceso de licitación formal o sea seleccionado para el contrato. . Además, los funcionarios, empleados y agentes del destinatario no solicitarán ni aceptarán gratificaciones, favores ni nada de valor monetario de contratistas o partes de subacuerdos.
