Gemäß den Anweisungen des Präsidenten und der Mitglieder des Kuratoriums ist es die Politik des Salk Institute, positive Bemühungen zur Beschaffung von Hilfsgütern, Ausrüstung und anderen Dienstleistungen zu unterstützen, die den aktuell geltenden Richtlinien der Bundes- und Kommunalverwaltung in Bezug auf Beschaffungspraktiken entsprechen. Im Einklang mit dieser Richtlinie ist die Beschaffungsabteilung damit beauftragt, diese Materialien und Dienstleistungen nach Bedarf sicherzustellen. Im Allgemeinen erfolgt die offizielle Zusage von Salk-Mitteln für diese Materialien und Dienstleistungen nur durch autorisiertes Beschaffungspersonal.
Das Salk Institute ermutigt interne Kunden, Geschäfte mit kleinen, Minderheiten-, Frauen-, Veteranen- und anderen unterschiedlichen Unternehmen zu tätigen.
KAUF- UND UNTERZEICHNUNGSBEHÖRDE
Nur bestimmte Mitarbeiter der Beschaffungsdienstleistungsabteilung sind berechtigt, Verträge, Angebote oder andere beschaffungsbezogene Dokumente zu unterzeichnen, es sei denn, das Kuratorium, der Präsident, der Senior Vice President oder der Finanzvorstand von Salk haben einer anderen Person schriftlich eine offizielle Delegation für bestimmte Dokumente oder Umstände erteilt . Leiten Sie alle Anfragen zur Unterschrift zur Bewertung an die Beschaffung oder das Büro für Technologieentwicklung weiter. Dem Senior Director of Procurement Services wurde vom Senior Vice President und Chief Financial Officer von Salk die Unterschriftsberechtigung für die meisten beschaffungsbezogenen Dokumente von Salk erteilt.
CODE OF ETHICS
Die Beschaffungsdienstleistungsabteilung von Salk arbeitet unter der Leitung der Grundsätze und Standards für ethisches Verhalten im Beschaffungsmanagement des Institute for Supply Management (ISM). Alle Salk-Lieferanten unterstützen die Beschaffungsdienste bei der Einhaltung dieser ISM-Grundsätze, fördern die höchsten ethischen Standards und wahren die Integrität bei allen Geschäften mit dem Institut.
Lieferanten, die versuchen, Mitarbeiter von Salk oder deren Tochtergesellschaften zu Verhaltensweisen zu verleiten, die gegen diese ethischen Richtlinien verstoßen, können sofort von den Räumlichkeiten von Salk verwiesen und von weiteren Geschäften mit dem Institut ausgeschlossen werden, wenn sich die Vorwürfe des Fehlverhaltens als begründet erweisen.
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INTERESSENKONFLIKT
Das Salk Institute muss die Beschaffungsvorschriften einhalten, die im Rundschreiben A-110 des Office of Management and Budget der US-Regierung festgelegt sind. Zu den Vorschriften gehört, dass sich kein Mitarbeiter, leitender Angestellter oder Vertreter an der Auswahl, Vergabe oder Verwaltung eines aus Bundesmitteln unterstützten Vertrags beteiligen darf, wenn ein tatsächlicher oder scheinbarer Interessenkonflikt besteht, der die Fähigkeiten dieser Person beeinträchtigt oder zu beeinträchtigen scheint völlig unparteiisch und loyal gegenüber den Interessen des Salk-Instituts zu sein. Ein solcher Konflikt würde entstehen, wenn der Mitarbeiter, leitende Angestellte oder Vertreter, ein Mitglied seiner unmittelbaren Familie, sein Partner oder eine Organisation, die eine der hier genannten Parteien beschäftigt oder beschäftigen wird, ein finanzielles oder sonstiges Interesse hat Dies kann dazu führen, dass der Lieferant Angebote abgibt, an einem formellen Ausschreibungsverfahren teilnimmt oder für den Auftrag ausgewählt wird. . Darüber hinaus dürfen die leitenden Angestellten, Mitarbeiter und Vertreter des Empfängers von Auftragnehmern oder Parteien von Unterverträgen weder Trinkgelder, Vergünstigungen noch andere Dinge mit Geldwert einfordern oder annehmen.
