ممارسة الأعمال التجارية مع معهد سالك

وفقًا لتوجيهات رئيس وأعضاء مجلس الأمناء ، ستكون سياسة معهد Salk هي اعتماد الجهود الإيجابية لشراء الإمدادات والمعدات والخدمات الأخرى المتوافقة مع المبادئ التوجيهية الحالية للحكومة الفيدرالية والمحلية السارية فيما يتعلق بممارسات الشراء. تمشيا مع هذه السياسة ، تم تعيين قسم المشتريات لتأمين هذه المواد والخدمات كما هو مطلوب. في الممارسة العامة ، يجب أن يتم الالتزام الرسمي بأموال Salk لهذه المواد والخدمات فقط من خلال موظفي المشتريات المعتمدين.

يشجع معهد سالك العملاء الداخليين على القيام بأعمال تجارية مع شركات صغيرة مملوكة للأقليات ومملوكة للنساء ومملوكة للمخضرمين وغيرها من الأعمال المتنوعة.

سلطة الشراء والتوقيع

يُسمح فقط لبعض موظفي إدارة خدمات المشتريات بالتوقيع على العقود أو عروض الأسعار أو المستندات الأخرى المتعلقة بالمشتريات ما لم يتم منح تفويض رسمي لمستندات أو ظروف معينة إلى شخص آخر كتابيًا من قبل مجلس أمناء سالك، أو الرئيس، أو نائب الرئيس الأول، أو المدير المالي . قم بإرسال أي طلبات للتوقيع إلى المشتريات أو مكتب تطوير التكنولوجيا لتقييمها. تم منح المدير الأول لخدمات المشتريات سلطة التوقيع من قبل النائب الأول للرئيس والمدير المالي لشركة Salk بالنسبة لغالبية المستندات المتعلقة بالمشتريات الخاصة بشركة Salk.

مدونة لقواعد السلوك

يعمل قسم خدمات المشتريات في Salk تحت إشراف مبادئ ومعايير السلوك الأخلاقي لإدارة التوريد في معهد إدارة التوريد (ISM). يجب على جميع موردي Salk مساعدة خدمات المشتريات في دعم مبادئ ISM هذه ، وتعزيز أعلى المعايير الأخلاقية والحفاظ على النزاهة في جميع التعاملات مع المعهد.

قد يتم إزالة الموردين الذين يحاولون إشراك موظفي Salk أو الشركات التابعة لها في أي سلوك مخالف لهذه الإرشادات الأخلاقية على الفور من مقر Salk ومنعهم من القيام بمزيد من الأعمال مع المعهد إذا تم إثبات أي ادعاءات بسوء السلوك من هذا القبيل.

انقر هنا لتحميل وثيقة"

تضارب المصالح

يجب أن يلتزم معهد سالك بلوائح المشتريات المنصوص عليها في تعميم مكتب الإدارة والميزانية التابع للحكومة الأمريكية رقم A-110. تتضمن اللوائح أنه لا يجوز لأي موظف أو مسؤول أو وكيل المشاركة في اختيار أو منح أو إدارة عقد مدعوم بأموال فيدرالية إذا كان هناك تضارب حقيقي أو ظاهري في المصالح قد يتعارض أو يبدو أنه يتعارض مع قدرة ذلك الشخص أن تكون محايدًا تمامًا ومخلصًا لمصالح معهد سالك. قد ينشأ مثل هذا التعارض عندما يكون لدى الموظف أو المسؤول أو الوكيل أو أي فرد من أفراد أسرته المباشرة أو شريكه أو المنظمة التي توظف أو على وشك توظيف أي من الأطراف المشار إليها هنا، مصلحة مالية أو غيرها في قيام المورد بتقديم عروض الأسعار أو المشاركة في عملية تقديم العطاءات الرسمية أو اختياره للعقد. . بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز لمسؤولي وموظفي ووكلاء المتلقي التماس أو قبول الإكراميات أو الخدمات أو أي شيء ذي قيمة نقدية من المقاولين أو الأطراف في الاتفاقيات الفرعية.

العمليات اللوجستية هي إحدى وظائف خدمات المشتريات وتشمل عمليات الشحن والاستلام وخدمات البريد. هذه المناطق التشغيلية مسؤولة عن ضمان دقة استلام وتسليم البضائع والبريد للعملاء الداخليين ومعالجة الشحن الصادر.

متطلبات التسليم

يعمل معهد سالك في إطار عملية تسليم الاستلام المركزي. ما لم ينص أمر الشراء الخاص بك على خلاف ذلك، يجب تسليم جميع البضائع الواردة إلى رصيف تسليم Salk الرئيسي في 10010 N Torrey Pines Rd, La Jolla, CA 92037 من الاثنين إلى الجمعة (باستثناء أيام العطل والإغلاق) بين الساعة 7:30 صباحًا حتى 4: 00 مساءا.

ملصقات العبوة

يجب أن تتضمن جميع ملصقات العبوات وإيصالات التعبئة رمز تسليم القسم واسم الطالب ورقم أمر الشراء. سيتم توفير هذه المعلومات لك في كل طلب شراء.

يجب أن تحتوي كل كرتونة على ملصق تسليم فردي ، حتى إذا تم تقليص حزم متعددة لأمر شراء واحد على منصة نقالة.

على سبيل المثال:
معهد سالك
عناية: MCBL-H / T.HUNTER / P0258944
10010 ن طريق توري باينز
لا جولا، كا شنومكس

شحنات COD

لا يتم قبول الشحنات التي تتطلب الدفع نقدًا عند التسليم.

المعلومات السرية

من أجل تلقي طلبات عروض الأسعار والمعلومات والمقترحات من Salk ، يجب على الموردين الموافقة على حماية أي معلومات سرية واردة في تلك الطلبات وفقًا لاتفاقية عدم الإفشاء (NDA) الخاصة بـ Salk.

انقر هنا لتحميل وثيقة"

شروط وأحكام الشراء

تنطبق شروط وأحكام سالك العامة للشراء على كل عملية شراء من قبل سالك. يمكنك إرسال بريد إلكتروني SupplyInfo@salk.edu إذا كنت ترغب في إرسال نسخة إليك عبر البريد الإلكتروني مباشرةً. إذا لم تتمكن شركتك من قبول شروطنا كما هي مكتوبة، فيرجى الاتصال بمدير المشتريات لمزيد من المناقشة. إذا قمت بتنفيذ عقد رئيسي مع سالك، فسيتم تطبيق هذه الشروط والأحكام على النحو المحدد.

انقر هنا لتحميل وثيقة"

التأمين

قبل دخول الموردين و/أو تقديم أي خدمات في أي مبنى مملوك أو مستأجر لشركة سالك، يوافق المورد على تنفيذ اتفاقية إبراء وتعويض منفصلة و/أو تقديم شهادة (شهادات) تأمين، مع تسمية معهد سالك للدراسات البيولوجية باسم مؤمن إضافي (لكل مبنى سيدخل إليه المورد) يتضمن الحد الأدنى من مبالغ ومتطلبات التغطية التأمينية الموضحة أدناه. يجوز تعديل الحد الأدنى لمبالغ التغطية التأمينية الموضحة أدناه بناءً على نوع الخدمات التي يؤديها المورد والتكلفة والمخاطر، وقد يتم تطبيق الحد الأدنى لمبالغ التغطية التأمينية على شهادة التأمين التي ستحكم دخول المورد وأداء الخدمات على مباني سالك المعمول بها.

الحد الأدنى لمبالغ التغطية التأمينية للإصابة الجسدية بما في ذلك الوفاة ، من أضرار ممتلكات واسعة النطاق ، العمليات المكتملة والمسؤولية القانونية للحريق:

• المسؤولية التجارية العامة لا تقل عن (2,000,000،5,000,000،XNUMX دولار) لكل حدث وخمسة ملايين دولار (XNUMX،XNUMX،XNUMX دولار) إجمالاً.
• المسؤولية التجارية للسيارات: مليون دولار (2,000,000،XNUMX،XNUMX دولار) لكل حادث مع تغطية السيارة المملوكة والمستأجرة وغير المملوكة.
• تغطية شاملة مسؤولية تبلغ خمسة ملايين دولار (5,000,000،XNUMX،XNUMX دولار) لكل حدث / تغطية إجمالية.
• تعويض العمال ومسؤولية صاحب العمل مليون دولار (1,000,000،XNUMX،XNUMX دولار).

يوافق المورد على أنه ، فيما يتعلق بأي بوليصة (بوليصات) تأمين مطلوب شراؤها من قبل المورد كما هو موضح هنا ، يجب أن يحتوي المورد ، لنفسه ولشركات التأمين التابعة له ، على المتطلبات التالية:

• يجب أن يكون التأمين المذكور أساسيًا وغير قائم على الاشتراكات ؛
• يجب أن تكون التغطية التأمينية التي يقدمها المورد مع شركات التأمين المقبولة المرخصة في الولاية (الدول) التي يتم فيها تنفيذ العمل بحد أدنى من تصنيف AM Best Company من A VII أو أعلى.
• النص على أنه يجب إصدار تعويضات العمال ومسؤولية صاحب العمل وفقًا لجميع القوانين واللوائح والقيود المحلية والمحلية المعمول بها ؛
• تقديم أن وثائق التأمين المذكورة يجب أن تغطي على وجه التحديد المسؤولية التي تتحملها شركة سالك بموجب عقد الإيجار المعمول به مع مالكي سالك للمباني ذات الصلة ، كما هو مذكور هنا ؛
• يجب أن يتم التصديق على وثائق التأمين المذكورة لتوفير ثلاثين (30) يومًا من إخطار الإلغاء أو عدم التجديد المكتوب مسبقًا إلى سالك ومدة عشرة (10) أيام لعدم دفع القسط.
• جميع التغطيات التأمينية الموصوفة هنا ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر جميع تعويضات العمال والتأمين على مسؤولية صاحب العمل ، يجب أن تتضمن تنازلاً ، نيابة عن شركات التأمين الخاصة بهم ، عن أي حق من الحلول قد يكون موجودًا أو ينشأ ضد سالك ، بما في ذلك أي خصم أو خصم ذاتي - التأمين تحتفظ به.
• يجب أن تتضمن سياسات المسؤولية العامة التجارية والمسؤولية التجارية المتعلقة بالسيارات والمسؤولية الشاملة الكيانات المدرجة أدناه باعتبارها مؤمنًا إضافيًا أو المستفيد من الخسارة ، حسب الاقتضاء ، بما في ذلك مسؤوليها ومديريها وموظفيها فيما يتعلق بالمسؤولية الناشئة عن خدمات المورد:
  
  "معهد سالك للدراسات البيولوجية ، بما في ذلك ضباطه ومديروه وموظفوه"

قيادة آمنة

يجب على الموردين الذين يعملون في الموقع اتباع جميع متطلبات Cal-OSHA بالإضافة إلى المعايير الموضحة في دليل سلامة المقاول المقدم من إدارة الصحة والسلامة البيئية في Salk. من أجل الامتثال لقوانين التدخين التي أقرتها مدينة ومقاطعة سان دييغو ، يُحظر التدخين في أي مكان في ملكية Salk. لا يُسمح للأطفال دون سن 16 عامًا بالدخول إلى مختبرات سالك. ستتم مرافقتك خارج المبنى إذا فشلت في الامتثال لسياسات Salk للسلامة.

انقر هنا لتحميل وثيقة"

إرشادات المورد

حدد قسم المشتريات المبادئ التوجيهية التالية لجميع الموردين من أجل منحك أفضل فرصة لتسويق منتجاتك وخلق علاقة عمل إيجابية مع المعهد.

انقر هنا لتحميل وثيقة"

سياسة سفر المورد

إذا تلقيت تفويضًا مسبقًا لتعويض نفقات السفر المتعلقة بأي طلب شراء ، فيجب عليك الالتزام بالشروط الموضحة في سياسة السفر الخاصة بـ Salk. يجب على الموردين تقديم إيصالات ليتم تعويضها عن أي نفقات.

انقر هنا لتحميل وثيقة"

تنوع الموردين

لا يعتز معهد سالك ويرعى الثقافة المتنوعة لموظفيه وباحثيه فحسب؛ كما أنها تتفهم وتقدر التأثير الإيجابي الذي تحدثه الشركات الصغيرة والمتنوعة على مجتمعنا واقتصادنا. تسعى خدمات المشتريات إلى توفير الفرصة للموردين المؤهلين المتنوعين للتنافس بشكل عادل على عطاءات المشاريع التي تقع في مجال خبرتهم.

انقر هنا لتحميل وثيقة"

بوابة تسجيل الموردين الخاصة بـ Salk متاحة من خلال نظام المشتريات الإلكتروني الخاص بالمعهد ، SalkShop ، المدعوم من SciQuest. تم تصميم هذه البوابة للسماح للموردين بما يلي:

• سجل على الإنترنت ليتم اعتباره موردًا محتملاً لـ Salk.
• إدارة معلومات الشركة والأعمال الخاصة بك ، مثل العناوين وجهات الاتصال وتصنيف التنوع والتأمين وغيرها من البيانات المطلوبة.
• تلقي طلبات لتقديم معلومات أو عروض أسعار أو مقترحات في مجال خبرتك.
• إرسال الفواتير ومراجعة حالة الفاتورة عبر الإنترنت.

• العناوين وأرقام الهواتف ومعلومات البريد الإلكتروني
• رقم Dun & Bradstreet (DUNS)
• معلومات العمل الأساسية ، مثل الهيكل القانوني ، ورقم التعريف الضريبي ، وعدد الموظفين ، وتراخيص المقاول ، إلخ.
• قائمة السلع والخدمات التي أنت مؤهل لتوريدها
• معلومات وشهادات التنوع (إن وجدت)
• جهات اتصال إضافية لشركتك

من خلال إدخال المعلومات وإرسالها في هذه البوابة ، فإنك تقر بأنك قد قرأت وفهمت ووافقت على المعلومات الواردة في موقع "كيفية القيام بأعمال تجارية مع Salk" وأنك مصرح لك بإكمال استبيان التسجيل وإلزام شركتك تعاقديًا.

انقر هنا للوصول إلى بوابة تسجيل موردي Salk »

يستخدم قسم خدمات المشتريات في سالك ثلاثة أنواع من طلبات العطاءات التنافسية ؛ طلبات المعلومات (RFI) ، طلب عروض الأسعار (RFQ) وطلب العروض (RFP). قد يتأهل الموردون خلال العملية التنافسية. يجب أن تتناول جميع الردود المتطلبات المذكورة للخدمة والجودة والقدرة والسعر واتباع العملية على النحو المبين في مستندات الطلب للرد على الاستجابة التي تعتبر مستجيبة ومسؤولة.

معهد سالك
10010 ن طريق توري باينز
لا جولا، كا شنومكس

المورد